Pianificazione
Seguire gli orari, le convocazioni, i cambiamenti di sezioni e i movimenti della giornata.
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Un filmato può avere eccezionali telecamere, un grande team tecnico e una spettacolare decorazione. Ma qualcuno deve ancora gestire la pianificazione, le chiamate, i cambiamenti, i trasporti, i documenti, i fornitori, gli imprevisti e tutte le informazioni che consentono a questa meccanica di continuare a progredire. l'ufficio di produzione mobile crea un vero Quartiere Generale di Tiro il più vicino al terreno.
Il Ufficio di produzione mobile di girazione Non è solo un luogo dove mettere due computer. Può diventare il punto centrale dove convergono pianificazione, regia, contatti, documenti, trasporti, modifiche, comunicazioni, decisioni e problemi da risolvere.
La produzione audiovisiva funziona grazie a una successione di decisioni prese prima, durante e dopo ogni sequenza. La fotocamera rappresenta solo una parte di questa organizzazione. È necessario sapere dove sono gli attori, quando arriva il prossimo veicolo, se il pranzo è disattivato, quale fornitore deve essere ricordato, se un'autorizzazione è andata avanti, dove sarà installato il prossimo decor e come la squadra andrà lì.
Tutto questo informazione circolano tra molte persone. Direzione di produzione, regia, assistenti, trasporto, HMC, costumi, team artistico, fornitori, proprietari e responsabili del sito possono essere necessari per comunicare con la produzione in diversi momenti della giornata.
Se questo centro di coordinamento è installato su una piccola tavola in mezzo a un passaggio, in un caffè, in una stanza, in un'auto o in una stanza che deve essere rilasciato per la fotocamera, il funzionamento diventa rapidamente più complicato.
L'interesse di una base mobile è quindi meno spettacolare rispetto a quella di una fotocamera o di un grande loggio artistico. Ma il suo impatto può essere significativo. Un buon ufficio consente di lavorare in uno spazio identificato, aprire diversi documenti, prendere una chiamata confidenziale, riunire alcune persone e mantenere la produzione vicino al terreno.
Questa vicinanza è importante. Una produzione completamente lontana dal piatto può perdere una parte della sua lettura dal campo. Al contrario, un ufficio posto direttamente nel passaggio principale dei tecnici rischia di essere costantemente interrotto. Così è necessario trovare la posizione giusta: abbastanza vicino per capire cosa sta succedendo, ma abbastanza in ritardo per poter lavorare.
In alcune produzioni, l'ufficio può essere utilizzato principalmente dalla direzione di produzione. In altre, la direzione può gestire una parte delle sue comunicazioni. Un manager può richiedere uno spazio per effettuare chiamate. Una riunione rapida può essere organizzata per decidere il seguito della giornata.
Questo è importante: una pagina Internet non deve promuovere un numero di uffici, sedili o posti se questa capacità non è stata confermata per l'unità che sarà effettivamente offerta.
Quindi, ecco cosa serve la produzione? quante persone devono lavorare contemporaneamente? quanto tempo rimarrà nello spazio? hanno bisogno di riservatezza? quanti computer saranno utilizzati? i documenti in carta devono essere diffusi? sono previste riunioni?
Queste risposte consentono di determinare se un vero e proprio ufficio mobile è rilevante e quale organizzazione deve essere studiata.
Un giorno di cinema può generare una quantità impressionante di informazioni. orari. indirizzi. contatti. numeri di telefono. fogli di servizio. piani. elenchi di veicoli. informazioni artistiche. documenti di produzione. modifiche di pianificazione.
Alcune informazioni esistono sul computer, altre circolano per telefono, altre vengono stampate, annotate, corregite o semplicemente memorizzate dalle persone che gestiscono il giorno.
Il ruolo dell'ufficio non è solo quello di memorizzare queste informazioni; deve permetterle di ritrovare e trasmetterle rapidamente.
Un piano perfettamente preparato può cambiare in pochi minuti. Un attore è ritardato. Il tempo cambia. Una strada diventa difficile da raggiungere. Una sequenza dura più a lungo di quanto previsto. Il regista vuole modificare l'ordine dei piani.
Da questo momento, molte persone devono essere informate. La produzione diventa il punto in cui la nuova organizzazione viene ricostruita.
Un ufficio mobile offre quindi un ambiente in cui tale riflessione può essere fatta senza dover cercare una nuova tavola o lavorare dal sedile di un veicolo.
Alcune chiamate possono essere effettuate ovunque. Altre richiedono più tranquillità. Una discussione di bilancio, un cambiamento del fornitore, una domanda relativa a un artista o un problema contrattuale non devono necessariamente essere ascoltate da tutte le persone che passano.
Un spazio identificato può consentire di creare un minimo di riservatezza.
Quando un problema coinvolge più di un dipartimento, può essere più efficace riunire le persone interessate per dieci minuti che organizzare una lunga serie di chiamate separate.
Regia, produzione, assistente, trasporto e responsabile del luogo possono incontrarsi, guardare le stesse informazioni e tornare con una decisione comune.
Il desktop diventa quindi una piccola sala di coordinamento, se la configurazione dell'unità lo permette.
L'ufficio di produzione non sostituisce le persone che prendono decisioni; dà loro uno spazio dove prenderle.
Seguire gli orari, le convocazioni, i cambiamenti di sezioni e i movimenti della giornata.
Chiamare fornitori, team, trasporti e interlocutori senza lavorare in mezzo a una circolazione permanente.
riunire rapidamente le persone interessate da una modifica o decisione operativa.
Mantenere uno spazio per i computer, i documenti, le liste, i piani e le informazioni utilizzate durante la registrazione.
Non ho volontariamente trasmesso le due foto del camion nero ovunque. qui, un'unica immagine PROD 19 serve a ricordare la mobilità, mentre gli altri visuali raccontano il lavoro di produzione e la decorazione.
La parola "produzione" può coprire molte funzioni, e l'organizzazione varia a seconda della dimensione del progetto. su una piccola produzione, la stessa persona può svolgere più missioni. su un lungo film o una serie, le responsabilità sono più distribuite.
L'interesse del mobile office è proprio non imporre un solo modo di lavorare. lo spazio può essere organizzato intorno alle esigenze della produzione presente sul campo.
La direzione di produzione può essere necessario seguire l'organizzazione generale, i mezzi, i fornitori, le spese, i trasporti e molte questioni operative.
Una grande parte di questo lavoro passa per telefono e computer. Ma essere fisicamente presente sul sito permette anche di capire immediatamente le conseguenze di un cambiamento.
Se il giorno si ritardano, questo ritardo non è solo una linea su un piano. Può avere conseguenze sulle ore, i trasporti, le locazioni, le cibi, i tecnici e il prossimo decor.
La regia lavora di più al contatto del terreno. gestisce le esigenze pratiche, l'accesso, l'installazione, il traffico, le squadre, i fornitori e molti problemi che si presentano nel giorno.
Tutte le funzioni di gestione non vengono ovviamente eseguite in un ufficio. Una grande parte del lavoro si svolge all'esterno. Ma avere un punto dove trovare informazioni, caricare un telefono, guardare un piano o eseguire un punto veloce può essere utile.
Su alcune produzioni, una persona può essere incaricata di monitorare le informazioni tra più squadre. Ha bisogno di sapere dove si trova ogni interlocutore e in quale ordine gli eventi dovrebbero avvenire.
Il Bureau può quindi servire come punto di riferimento per centralizzare una parte di tali scambi.
L'assistente può essere costretto a aggiornare i documenti, inviare informazioni, chiamare fornitori, controllare le liste e trattare molte piccole richieste che mantengono la produzione in movimento.
Un computer posato sulle ginocchia in un'auto funziona per alcuni minuti. su dodici ore di lavoro, la situazione è diversa.
È importante distinguere lo spazio interno dal funzionamento generale della base. Una regia spesso ha bisogno di materiale e elementi che rimangono all'esterno. tavoli. cassetti. segnaletica. attrezzature. circolazione.
Il mobile office può completare questo insieme portando la funzione "lavoro amministrativo e coordinamento".
L'idea non è di far entrare tutto il backstage in un veicolo. l'idea è di proteggere le funzioni che hanno davvero bisogno di un ambiente di ufficio.
Quando molte persone lavorano contemporaneamente, possono anche avere telefoni, caricabatterie, documenti, libri e oggetti personali.
La capacità di un ufficio non deve quindi essere valutata semplicemente contando il numero di sedie che sarebbe possibile posizionare.
Un vero posto di lavoro deve consentire alla persona di lavorare.
Un spazio previsto per più persone può diventare molto veloce se ognuno fa chiamate.
È necessario un grande spazio collettivo? è necessario un'area più riservata? alcune persone sono solo passeggiate? altre rimangono tutto il giorno?
La configurazione migliore è quella che corrisponde a questi usi e non quella che annuncia il numero più impressionante.
I computer, i documenti, i telefoni e le informazioni devono essere pronti prima che i primi problemi non arrivino.
Artisti, trasporti, fornitori, regie e platino iniziano a generare i primi scambi.
Ritardo, tempo, decorazione o modifica artistica: la produzione riorganizza la successiva.
Il giorno non è finito, ma bisogna già confermare il prossimo posto e i mezzi del giorno dopo.
La produzione può ancora avere documenti, chiamate e decisioni da trattare prima di chiudere.
Villaggio, strada, dominio, proprietà, spiaggia, montagna o decorazione naturale: il cinema sceglie un luogo per quello che porta all'immagine. Non è necessario possedere una sala riunioni, una connessione pratica, uffici liberi o una stanza dove la produzione può essere installata per dodici ore.
I giorni multi-sites costituiscono uno dei contesti in cui la preparazione della produzione è particolarmente importante. Un primo decor può essere utilizzato al mattino. Il team deve poi riprendere una parte del materiale, pranzo, muoversi e riprendere su un secondo sito.
Il secondo decor non deve iniziare a essere organizzato al momento in cui l'ultimo tecnico lascia il primo. Una parte del lavoro è normalmente anticipata.
Accesso. parcheggio. indirizzo. contatto locale. posizione dei loghi. posizionamento della HMC. circolazione. orari.
L'ufficio può diventare il punto in cui queste informazioni sono raccolte prima del movimento.
A seconda del veicolo, la pianificazione e la configurazione selezionata, un movimento può essere studiato. Ma un veicolo mobile non è un ufficio che rimane operativo mentre guida.
È necessario prevedere il ripristino, la partenza, il viaggio, l'arrivo, la manovra e la ripresa.
Se la produzione ha bisogno del suo ufficio per tutto questo periodo di tempo, è necessario anticipare la transizione.
In alcuni giorni, un team può preparare il secondo decorso mentre la ripresa continua sul primo.
Questa organizzazione può risparmiare tempo al cambiamento del sito.L'ufficio deve quindi sapere quali informazioni rimangono sul primo posto e quali devono già essere trasmesse al secondo.
Un cambiamento di decorazione con più veicoli può rapidamente diventare disordinato se ognuno cerca la propria strada.
L'indirizzo del prossimo posto, l'ingresso da utilizzare, le restrizioni e il punto di parcheggio devono essere chiaramente comunicati.
L'ufficio di produzione può essere il luogo in cui tali informazioni sono preparate e verificate prima della diffusione.
Tutte le informazioni di una produzione non devono necessariamente essere visualizzate nel mezzo del tavolo.
Alcuni scambi possono riguardare bilanci, orari, cambiamenti artistici, contratti o situazioni che devono rimanere tra alcuni interlocutori.
Dispettare di uno spazio chiuso può permettere di condurre questo tipo di conversazione senza dover allontanarsi completamente dalla produzione.
Le riprese sono luoghi in cui molte persone circolano. Passare una chiamata accanto al catering o in un corridoio può essere perfettamente adatto per una semplice questione logistica.
Non è necessariamente il caso di un soggetto più sensibile.
Una sequenza diventa impossibile. La decorazione deve essere modificata. Il tempo rende il piano esterno molto incerto. Molti responsabili devono decidere rapidamente.
Un spazio di riunione disponibile sul posto, se la configurazione del desktop lo permette, può aiutare a risolvere il problema più rapidamente.
Gli strumenti digitali possono aiutare a preparare le informazioni del filmamento, ma non sostituiscono l'organizzazione fisica del campo.
La combinazione è interessante: preparare le esigenze in anticipo e poi avere un vero punto di lavoro sul posto.
La nostra pagina Il pilota permette esattamente di completare la riflessione intorno alla configurazione dei loghi e della base.
La necessità di produzione varia in modo enorme a seconda della durata, del numero di persone e della frequenza dei cambiamenti.
Su un film di diverse settimane, la produzione accumula documenti, contatti, abitudini e informazioni. Un ufficio stabile può diventare un segnale per l'equipaggio. Le persone sanno dove trovare la produzione. I posti di lavoro non vengono creati ogni mattina. I documenti rimangono organizzati secondo il metodo dell'equipaggio. Questa stabilità può essere particolarmente apprezzabile quando un giorno è già pieno di cambiamenti.
Una serie può girare per settimane con le stesse squadre e le stesse funzioni. L'ufficio diventa quindi più di un spazio temporaneo. Può diventare il centro di funzionamento quotidiano. Ogni persona conosce il suo posto. I documenti vengono ritrovati rapidamente. Le comunicazioni con i diversi dipartimenti seguono abitudini che migliorano la fluidità della produzione.
Una pubblicità può essere breve ma molto densa. produzione, cliente, agenzia e realizzazione a volte devono prendere decisioni rapidamente. gli orari sono stretti. le valide possono evolvere. i talenti sono chiamati su linee precise. uno spazio che permette di lavorare, chiamare e riunire alcune persone può diventare molto utile, anche per un solo giorno.
Un clip può alterare diversi disegni, look e configurazioni. Una sequenza richiede più tempo di quanto previsto. Il team potrebbe essere necessario modificare l'ordine di ripresa. Un artista arriva in seguito. La luce naturale impone di girare immediatamente un piano esterno. La produzione deve trasformare questi restrizioni in una nuova organizzazione senza perdere il controllo del giorno.
Un shooting può riunire fotografo, marchio, agenzia, stilizzante, HMC, modelli e assistenti. Anche con un team più leggero di un filmato lungo, molte informazioni devono circolare. l'ufficio mobile può consentire di mantenere i computer, pianificazioni e alcuni scambi fuori dalla zona di visualizzazione.
Alcuni eventi e festival possono anche richiedere uno spazio di coordinamento mobile. orari artisti, fornitori, trasporti, accoglienza e modifiche di ultima istante generano un flusso significativo. La configurazione deve essere studiata in base all'evento e non copiata direttamente su quella di una ripresa cinematografica.
Le strade provenzali, i campi, i villaggi e i paesaggi naturali possono diventare splendidi decorazioni. Ma la bellezza del luogo non garantisce né ufficio, né sala riunioni, né spazio di lavoro per il team di produzione.
La base mobile consente esattamente di separare le esigenze del disegno dalle esigenze delle persone che organizzano la ripresa. Il sito rimane dedicato all'immagine. La produzione ha il proprio punto di lavoro.
Studiare il luogoUn ufficio di produzione è generalmente meno gourmand di un HMC dove più apparecchi di riscaldamento possono funzionare contemporaneamente. ma questo non significa che l'elettricità deve essere ignorata.
Computatori. caricabatterie. telefoni. schermi. eventuali stampanti. illuminazione. aria condizionata. riscaldamento.
L'insieme delle esigenze deve essere considerato in base all'unità effettivamente proposta e al materiale che la produzione vuole utilizzare.
La fonte elettrica può essere situata a una certa distanza.L'installazione deve essere preparata in modo da evitare che i passaggi principali siano attraversati da cavi non protetti.
L'ufficio deve essere operativo al momento in cui l'equipaggio inizia il suo lavoro.
La produzione può trascorrere una grande parte del giorno al telefono. quindi i dispositivi devono essere in grado di essere ricaricati senza che ogni persona cerca un'impresa in un altro veicolo.
La disponibilità esatta delle catture e dell'attrezzatura deve ovviamente essere confermata in base alla configurazione proposta.
Le esigenze di connessione possono essere importanti, ma la qualità della rete dipende anche dal luogo in cui si svolge la registrazione.
Un desktop mobile situato in un campo isolato non può far apparire una copertura mobile che non esiste.
Quando la connessione è critica, la produzione deve quindi anticipare la copertura e le soluzioni di cui ha bisogno.
La parola "ufficio" implica anche che alcune persone possono trascorrere diverse ore. La temperatura, la circolazione e il livello di confusione hanno quindi una vera importanza.
In Provenza e nel sud della Francia, un veicolo esposto al sole può rapidamente accumulare calore. I computer, le persone e l'attrezzatura generano anche calore.
La questione del comfort termico deve quindi essere studiata in base al veicolo proposto.
Su una ripresa all'aperto in inverno, l'ufficio può diventare uno dei pochi spazi dove alcune funzioni possono lavorare in un ambiente protetto.
Questa stabilità è particolarmente apprezzabile per le persone che devono leggere, scrivere o lavorare su computer per lunghi periodi.
Il ufficio non dovrebbe essere installato ovunque semplicemente perché un posto è disponibile.
Se si trova proprio accanto al principale gruppo elettrico, a una circolazione permanente o ad una zona estremamente rumorosa, le chiamate e le riunioni possono essere più difficili.
Al contrario, non deve essere così lontano che la produzione perde il contatto con il piatto.
Come per le loghi artistici, l’implantazione è quindi una ricerca di equilibrio.
Quante persone devono lavorare contemporaneamente in ufficio?
I computer, i telefoni, la stampa, i documenti e altre esigenze devono essere anticipati.
Verificare strade, porti, manovre, parcheggio e possibilità di partenza del veicolo.
Se Internet è critico, controllare la copertura del sito e preparare i mezzi necessari.
Quando una produzione dura diverse settimane, gli abitudini prendono molta importanza. Il primo giorno, ognuno scopre il sito. Dopo pochi giorni, la gente sa esattamente dove andare.
L'ufficio di produzione diventa un punto di riferimento. gli assistenti sanno dove depositare informazioni. i responsabili sanno dove trovare la produzione. i documenti hanno il loro posto.
Questa stabilità riduce una parte della friccia quotidiana.
Il pericolo di un'installazione lunga è l'accumulo. documenti. cartoni. effetti personali. materiale. bottiglie. caricabatterie. oggetti che non hanno una posizione reale.
Un ufficio che rimane per diverse settimane deve quindi essere regolarmente riorganizzato.
La capacità di lavoro non deve scomparere sotto l’accumulo della produzione.
Un documento importante il primo giorno potrebbe non essere più utile due settimane dopo.
Mantenere tutto sulle tavole per paura di averne bisogno di nuovo riduce gradualmente lo spazio di lavoro.
Il team può quindi stabilire una logica di archiviazione o classificazione adatta alla produzione.
Una produzione notturna può iniziare la sua attività molto prima del tramonto. L'ufficio deve essere in grado di funzionare per le prime esigenze e rimanere funzionale fino alla fine delle attività di produzione.
Quando l'ultima presa è finita, alcune persone hanno ancora decisioni da prendere per il giorno dopo.
La parola “wrap” non significa sempre che ogni persona chiude immediatamente il suo computer e va.
Orari. indirizzo. tempo. trasporti. convocazioni. fornitori.
Molti di questi elementi possono essere controllati prima della chiusura dell'ufficio per evitare di iniziare il giorno successivo con domande che potrebbero essere stati risolti la mattina precedente.
Un ufficio di produzione può contenere documenti, computer e informazioni che non devono essere lasciate senza organizzazione.
Il modo in cui lo spazio è sicuro e utilizzato deve essere adatto alla ripresa e al veicolo a disposizione.
Non si deve considerare l'ufficio come un luogo dove tutto può semplicemente essere abbandonato senza controllo.
Più il tavolo è usato come scorta, sala di pausa o zona di passaggio, più diventa difficile eseguire un lavoro di concentrazione.
La produzione può quindi definire chiaramente la funzione dello spazio.
Un buon ufficio deve essere facile da trovare senza diventare un salone dove si stabilisce tutta la produzione.
Questa frontiera tra accessibilità e tranquillità è una delle chiavi di un'area di lavoro efficace sul campo.
Questa pagina completa volontariamente la pagina principale di affitto di ufficio di produzione e si riferisce alle altre funzioni della base di ripresa.
Si tratta di una soluzione mobile che permette di creare uno spazio di lavoro per determinate funzioni di produzione, coordinamento o di gestione direttamente sul luogo di ripresa.
Può essere utilizzato per lavorare su computer, gestire documenti, trasmettere chiamate, monitorare la pianificazione, eseguire punti di coordinamento e mantenere un QG identificabile.
Il numero di utenti dipende dall'unità e dalla sua struttura. La capacità deve essere confermata prima della prenotazione.
Questo dipende dalle posizioni di lavoro, dai tagli e dall'organizzazione dell'unità. Indica il numero di utenti e computer nella tua richiesta.
A seconda della configurazione, uno spazio può essere studiato per alcuni punti di produzione o riunioni. La capacità reale deve essere confermata in base al veicolo offerto.
Perché le parti del luogo possono essere necessarie per la fotocamera, per la decorazione o per gli artisti. Un ufficio mobile consente di separare la produzione dalla decorazione.
Può completare l'organizzazione della regia portando uno spazio di ufficio. Le funzioni esterne della regia rimangono naturalmente organizzate sul terreno.
Un'installazione a lungo termine può essere studiata in base al veicolo, al luogo, al parcheggio, ai collegamenti e alla pianificazione.
Una serie può beneficiare di una base di produzione stabile per diversi giorni o settimane.
Sì, soprattutto se la produzione, il cliente, l'agenzia e diversi interlocutori devono essere in grado di lavorare e realizzare punti sul posto.
Il desktop può essere utile sui clip che contengono più decorazioni, molti fornitori o cambiamenti di pianificazione.
Sì, se la produzione vuole uno spazio separato per computer, documenti, pianificazione e coordinamento.
Le esigenze del veicolo e del materiale utilizzato devono essere studiate prima dell'installazione.
La connessione e la copertura dipendono dalla configurazione e dal luogo. Se Internet è indispensabile, specificalo in modo che questa necessità sia anticipata.
Dovrebbe essere abbastanza vicino al piano per rimanere collegato al terreno, ma abbastanza in ritardo per consentire chiamate, concentrazione e riunioni.
Dipende dall'accesso, dalle strade, dalle manovre, dal parcheggio e dalle autorizzazioni eventualmente necessarie. Il terreno deve essere verificato prima dell'arrivo.
Trasmettere foto o video dell'ultimo chilometro, delle curve, del portale, della zona di manovra e del parcheggio.
Un viaggio può essere studiato, ma è necessario prevedere il ritiro, il viaggio, la manovra e il ritorno in funzione sul nuovo sito.
L'ufficio deve essere considerato non disponibile durante le fasi di spostamento e riinstallazione.
Un spazio chiuso può portare più riservatezza di un tavolo installato in un passaggio. L'isolamento e la configurazione esatta dipendono tuttavia dal veicolo offerto.
Sì se il terreno lo permette, ma bisogna prendere in considerazione la circolazione, il rumore e le varie funzioni della base.
L'ufficio è principalmente orientato al lavoro di produzione e coordinamento. La base vita può riunire un ampio insieme di funzioni e spazi.
Un loggio comediale è destinato all'artista, alla sua attesa e al suo comfort. L'ufficio è uno spazio di lavoro per la produzione.
Indica le date, la città, l'indirizzo, gli orari, il numero approfondito di utenti, le esigenze di lavoro, eventuali viaggi e informazioni di accesso.
Le domande possono essere esaminate in base alle date, alla destinazione, alla durata e alla fattibilità logistica.
Long film, serie, pubblicità, clip, shooting o produzione multi-sites: indicateci il numero di persone, le esigenze di lavoro, il luogo, gli orari e le restrizioni del campo. Studiamo la configurazione mobile più coerente con la vostra produzione.
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