Planificación
Seguir los horarios, las convocatorias, los cambios de secuencias y los movimientos del día.
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Una grabación puede tener cámaras excepcionales, un gran equipo técnico y una espectacular decoración. Pero alguien todavía tiene que gestionar la planificación, las llamadas, los cambios, los transportes, los documentos, los proveedores, los imprevistos y toda la información que permite a esta mecánica seguir adelante. La oficina de producción móvil crea un verdadero Cuarto General de la Tuerta más cerca del terreno.
El Oficina de producción móvil de rodaje No es simplemente un lugar donde poner dos ordenadores. Puede convertirse en el punto central donde convergen la planificación, la dirección, los contactos, los documentos, los transportes, las modificaciones, las comunicaciones, las decisiones y los problemas que se deben resolver.
La cámara representa sólo una parte de esta organización. Hay que saber dónde están los actores, cuándo llega el vehículo siguiente, si el almuerzo se desvanece, qué proveedor debe ser recordado, si una autorización ha evolucionado, dónde se instalará el próximo decor y cómo se irá el equipo.
Todos estos datos circulan entre muchas personas. dirección de producción, dirección, asistentes, transporte, HMC, costumbres, equipo artístico, proveedores, propietarios y responsables del sitio pueden necesitar comunicarse con la producción en diferentes momentos del día.
Si este centro de coordinación se instala en una pequeña mesa en medio de un paseo, en un café, en una habitación, en un coche o en una habitación que debe ser liberada para la cámara, el funcionamiento se vuelve rápidamente más complicado.
El interés de una base móvil es, por lo tanto, menos espectacular que el de una cámara o una gran alojamiento artístico. Pero su impacto puede ser considerable. Un buen gabinete permite trabajar en un espacio identificado, abrir varios documentos, hacer una llamada confidencial, reunir a algunas personas y mantener la producción cerca del terreno.
Esta proximidad es importante. Una producción completamente lejos del plato puede perder parte de su lectura del terreno. Al contrario, un escritorio colocado directamente en el principal paso de los técnicos corre el riesgo de ser constantemente interrumpido. Por lo tanto, hay que encontrar el lugar adecuado: lo suficientemente cerca para entender lo que está pasando, pero lo suficientemente en retraso para poder trabajar.
En algunas producciones, el gabinete puede ser utilizado principalmente por la dirección de producción. En otras, la dirección puede gestionar parte de sus comunicaciones. Un responsable puede necesitar un espacio para realizar llamadas. Una reunión rápida puede ser organizada para decidir el seguimiento del día.
Es importante: una página de Internet no debe prometer un número de oficinas, asientos o puestos si esta capacidad no ha sido confirmada para la unidad que realmente se ofrecerá.
¿Qué necesita la producción? ¿cuántas personas deben trabajar simultáneamente? ¿cuánto tiempo permanecerán en el espacio? ¿necesitan privacidad? ¿cuántos ordenadores se utilizarán? ¿debo ser ampliados documentos de papel? ¿se están previstas reuniones?
Estas respuestas permiten determinar si una oficina móvil real es relevante y qué organización debe ser estudiada.
Un día de cine puede generar una cantidad impresionante de información. Horarios. Direcciones. Contacto. Números de teléfono. Fichas de servicio. Plans. listas de vehículos. Información artística. Documentos de producción. Modificaciones de planificación.
Algunas informaciones existen en el ordenador, otras circulan por teléfono, otras se imprimen, notan, corregen o simplemente se recuerdan por las personas que dirigen el día.
El papel de la oficina no es sólo almacenar esta información; debe permitir que se encuentren y se transmitan rápidamente.
Un plan perfectamente preparado puede cambiar en unos minutos. Un actor se retrasó. El tiempo cambia. Una ruta se vuelve difícil de acceder. Una secuencia dura más tiempo que lo esperaba. El director quiere cambiar el orden de los planes.
A partir de ese momento, varias personas deben ser informadas. La producción se convierte en el punto donde la nueva organización se reconstruye.
Un escritorio móvil ofrece entonces un entorno donde esta reflexión puede hacerse sin tener que buscar una nueva mesa o trabajar desde el asiento de un vehículo.
Algunas llamadas se pueden realizar en cualquier lugar. Otros requieren más calma. Una discusión presupuestaria, un cambio de proveedor, una pregunta sobre un artista o un problema contractual no necesariamente deben ser entendidos por todas las personas que pasan.
Un espacio identificado puede permitir crear un mínimo de confidencialidad.
Cuando un problema implica varios departamentos, puede ser más eficaz reunir a las personas afectadas durante diez minutos que organizar una larga serie de llamadas separadas.
El director, la producción, el asistente, el transporte y el responsable del lugar pueden reunirse, ver la misma información y volver con una decisión común.
El escritorio se convierte en una pequeña sala de coordinación, si la configuración de la unidad lo permite.
La oficina de producción no sustituye a las personas que toman decisiones; les da un espacio para tomarlas.
Seguir los horarios, las convocatorias, los cambios de secuencias y los movimientos del día.
Convocar proveedores, equipos, transportes y interlocutores sin trabajar en medio de un tráfico permanente.
Reunir rápidamente a las personas afectadas por una modificación o decisión operativa.
Conservar espacio para los ordenadores, documentos, listas, planes y información utilizadas durante la grabación.
No he enviado voluntariamente las dos fotos del camión negro en todas partes. Aquí, una sola imagen PROD 19 sirve para recordar la movilidad, mientras que los otros visuales cuentan el trabajo de producción y la decoración.
La palabra "producción" puede cubrir muchas funciones, y la organización varía según el tamaño del proyecto. En una pequeña producción, una misma persona puede realizar varias tareas. En un largo filme o serie, las responsabilidades son más distribuidas.
El interés de la oficina móvil es precisamente no imponer una única manera de trabajar. El espacio puede ser organizado alrededor de las necesidades de la producción presente en el campo.
La dirección de producción puede necesitar seguir la organización general, los recursos, los proveedores, los gastos, los transportes y muchas cuestiones operativas.
Mucho de este trabajo pasa por teléfono y ordenador. Pero estar físicamente presente en el sitio también permite entender inmediatamente las consecuencias de un cambio.
Si el día se retrasan, este retraso no es sólo una línea en un plan. Puede tener consecuencias en las horas, los transportes, los alquileres, las comidas, los técnicos y la próxima decoración.
La dirección trabaja más en el contacto del terreno. Gestiona las necesidades prácticas, el acceso, la instalación, el tráfico, los equipos, los proveedores y muchos problemas que aparecen durante el día.
No todas las funciones de dirección se realizan en un escritorio, por supuesto. Gran parte del trabajo se lleva a cabo fuera. Pero tener un punto donde encontrar información, cargar un teléfono, ver un plan o realizar un punto rápido puede ser útil.
En ciertas producciones, una persona puede ser encargada de rastrear la información entre varios equipos. debe saber dónde se encuentra cada interlocutor y en qué orden los eventos deben ocurrir.
El gabinete puede entonces servir de punto de referencia para centralizar parte de estos intercambios.
El asistente puede tener que actualizar los documentos, enviar información, llamar a proveedores, verificar listas y tratar muchas pequeñas solicitudes que mantienen la producción en movimiento.
Un ordenador colocado en los rodillos en un coche funciona durante unos minutos. En doce horas de trabajo, la situación es diferente.
Es importante distinguir el espacio interior del funcionamiento general de la base. Una regia a menudo necesita material y elementos que quedan fuera. Tablas. Cajas. Signalética. Equipo. Circulación.
El agente móvil puede completar este conjunto llevando la función "trabajo administrativo y coordinación".
La idea no es que todo el backstage se introduce en un vehículo. La idea es proteger las funciones que realmente necesitan un entorno de oficina.
Cuando varias personas trabajan simultáneamente, también pueden tener teléfonos, cargadores, documentos, libros y objetos personales.
Por lo tanto, la capacidad de un escritorio no debe ser evaluada simplemente contando el número de sillas que sería posible colocar en él.
Un verdadero puesto de trabajo debe permitir a la persona trabajar.
Un espacio previsto para varias personas puede rápidamente convertirse en ruido si cada uno hace llamadas.
¿Necesita un gran espacio colectivo?¿Necesita una zona más confidencial?¿Algunas personas son solo de paso?¿Algunas permanecen todo el día?
La mejor configuración es la que corresponde a estos usos y no la que anuncia el número más impresionante.
Los ordenadores, documentos, teléfonos y información deben estar listos antes de que los primeros problemas surgen.
Artistas, transportes, proveedores, regie y platau comienzan a generar los primeros intercambios.
Retraso, tiempo, decoro o modificación artística: la producción reorganiza la continuación.
El día no está terminado, pero ya hay que confirmar el próximo lugar y los medios del día siguiente.
La producción puede tener documentos, llamadas y decisiones que deben ser tratados antes de cerrar.
Village, route, domain, property, beach, mountain or natural decor: el cine escoge un lugar para lo que trae a la imagen. No es necesario tener una sala de reuniones, una conexión práctica, oficinas libres o una habitación donde la producción puede instalarse durante doce horas.
Los días multi-site constituyen uno de los contextos en los que la preparación de la producción es particularmente importante. Una primera decoración se puede utilizar por la mañana. El equipo debe luego retirar parte del material, desayunar, moverse y volver a un segundo sitio.
La segunda decoración no debe comenzar a ser organizada en el momento en que el último técnico abandona el primero.
Acceso. estacionamiento. dirección. contacto local. ubicación de las logas. ubicación de la HMC. circulación. horarios.
El escritorio puede convertirse en el punto donde esta información se agrupa antes del movimiento.
Dependiendo del vehículo, la planificación y la configuración seleccionada, se puede estudiar un movimiento. Pero un vehículo móvil no es una oficina que permanece operativa mientras se dirige.
Hay que prever el retiro, salida, viaje, llegada, maniobra y reenviado a funcionar.
Si la producción necesita su oficina durante todo este período de tiempo, hay que anticipar la transición.
En algunos días, un equipo puede preparar el segundo disco mientras la grabación continúa en el primero.
Esta organización puede ahorrar tiempo al cambiar de sitio. El gabinete debe saber entonces qué información queda en el primer lugar y qué ya debe transmitirse al segundo.
Un cambio de decoración con varios vehículos puede rápidamente convertirse en desordenado si cada uno busca su propia ruta.
El dirección del próximo lugar, la entrada a utilizar, las restricciones y el punto de estacionamiento deben ser claramente comunicados.
La oficina de producción puede ser el lugar donde se prepara y verifica esta información antes de su difusión.
No toda la información de una producción debe ser exhibida en medio del disco.
Algunas intercambios pueden incluir presupuestos, horarios, cambios artísticos, contratos o situaciones que deben permanecer entre algunos interlocutores.
Dispone de un espacio cerrado puede permitir llevar este tipo de conversación sin tener que alejarse completamente de la producción.
Las grabaciones son lugares donde muchas personas se mueven. pasar una llamada junto al catering o en un corredor puede ser perfecto para una cuestión logística simple.
No es necesario que se trate de un tema más sensible.
Una secuencia se convierte en imposible. El diseño debe ser modificado. El tiempo hace que el plano exterior sea muy incerto. Varios responsables deben decidir rápidamente.
Un espacio de reunión disponible en el lugar, si la configuración de la oficina lo permite, puede ayudar a tratar la cuestión más rápido.
Las herramientas digitales pueden ayudar a preparar la información de la grabación, pero no sustituyen la organización física del campo.
La combinación es interesante: preparar las necesidades de antemano y luego disponer de un verdadero punto de trabajo en el lugar.
Nuestra página El piloto permite precisamente completar la reflexión alrededor de la configuración de los logos y la base.
La necesidad de producción cambia enormemente según la duración, el número de personas y la frecuencia de los cambios.
En una película de varias semanas, la producción acumula documentos, contactos, hábitos y información. Un escritorio estable puede convertirse en un marcador para el equipo. La gente sabe dónde encontrar la producción. Los puestos de trabajo no se recrean cada mañana. Los documentos permanecen organizados según el método del equipo. Esta estabilidad puede ser particularmente apreciable cuando un día ya está lleno de cambios.
Una serie puede girar durante semanas con los mismos equipos y las mismas funciones. El escritorio se convierte en más que un espacio temporal. Puede convertirse en el centro de funcionamiento diario. Cada persona sabe su lugar. Los documentos se encuentran rápidamente. Las comunicaciones con los diferentes departamentos siguen hábitos que mejoran la fluidez de la producción.
Una publicidad puede ser corta pero muy densa. Producción, cliente, agencia y realización a veces deben tomar decisiones rápidamente. Los horarios son estrechados. Las validaciones pueden evolucionar. Los talentos se convocan en líneas precisas. Un espacio que permite trabajar, llamar y reunir a algunas personas puede convertirse en muy útil, incluso para un solo día.
Un clip puede alterar varias decoraciones, looks y configuraciones. Una secuencia toma más tiempo que lo previsto. El equipo puede tener que cambiar la orden de grabación. Un artista llega más tarde. La luz natural impide girar inmediatamente un plan exterior. La producción debe transformar estas restricciones en una nueva organización sin perder el control del día.
Un tiro puede reunir a fotógrafo, marca, agencia, estilismo, HMC, modelos y asistentes. Incluso con un equipo más ligero que un largo filmado, mucha información debe circular. la oficina móvil puede permitir mantener los ordenadores, los planos y ciertos intercambios fuera de la zona de toma de vistas.
Algunos eventos y festivales también pueden necesitar un espacio de coordinación móvil. Horarios de artistas, proveedores, transporte, acogida y modificaciones de última hora generan un flujo importante. La configuración debe ser estudiada en función del evento y no copiada directamente en la de una película.
Las rutas provençales, los campos, los pueblos y los paisajes naturales pueden convertirse en magníficos decoraciones. Pero la belleza del lugar no garantiza ni oficina, ni sala de reuniones, ni espacio de trabajo para el equipo de producción.
La base móvil permite precisamente separar las necesidades del decoro de las necesidades de las personas que organizan la grabación. El sitio sigue dedicado a la imagen. La producción tiene su propio punto de trabajo.
Estudiar el lugarUna oficina de producción es generalmente menos gourmand que una HMC donde varios aparatos de calefacción pueden funcionar al mismo tiempo. pero esto no significa que la electricidad debe ser ignorada.
Computadores. cargadores. teléfonos. pantallas. impresoras posibles. iluminación. climatización. calefacción.
El conjunto de las necesidades debe considerarse según la unidad realmente propuesta y el material que la producción quiere utilizar.
La fuente eléctrica puede situarse a una cierta distancia. La instalación debe prepararse de manera que no se eviten los principales pasajes por cable no protegido.
El equipo debe estar operativo en el momento en que el equipo comienza su trabajo.
La producción puede pasar gran parte del día por teléfono. por lo tanto, los dispositivos deben ser capaces de cargar sin que cada persona busque una carga en otro vehículo.
La disponibilidad exacta de las capas y equipos debe ser confirmada según la configuración propuesta.
Las necesidades de conexión pueden ser importantes, pero la calidad de la red también depende del lugar donde se lleva a cabo la grabación.
Un escritorio móvil situado en un área aislada no puede hacer aparecer una cubierta móvil que no existe.
Cuando la conexión es crítica, la producción debe antecipar la cubierta y las soluciones que necesita.
La palabra "buffet" también implica que algunas personas pueden pasar varias horas en ella. por lo tanto, la temperatura, el tráfico y el nivel de carga tienen una verdadera importancia.
En Provence y el sur de Francia, un vehículo expuesto al sol puede acumular calor rápidamente. Los ordenadores, las personas y el equipo también generan calor.
Por lo tanto, la cuestión del confort térmico debe ser estudiada según el vehículo propuesto.
En una película exterior en invierno, el escritorio puede convertirse en uno de los pocos espacios donde algunas funciones pueden trabajar en un entorno protegido.
Esta estabilidad es particularmente apreciable para las personas que tienen que leer, escribir o trabajar en el ordenador durante largos períodos de tiempo.
El escritorio no debe instalarse en ninguna parte simplemente porque un lugar está disponible.
Si está justo al lado del grupo principal de electrógeno, de una circulación permanente o de una zona extremadamente ruidosa, las llamadas y reuniones pueden ser más difíciles.
Por el contrario, no debe ser tan lejos que la producción pierde el contacto con el plato.
Como en los logos artísticos, la implantación es, por tanto, una búsqueda de equilibrio.
¿Cuántas personas realmente deben trabajar simultáneamente en la oficina?
Los ordenadores, teléfonos, impresiones, documentos y otras necesidades deben ser anticipados.
Verificar carreteras, puertos, manobras, aparcamiento y posibilidad de salida del vehículo.
Si Internet es crítico, controlar la cobertura del sitio y preparar los medios necesarios.
Cuando una producción dura varias semanas, los hábitos toman mucha importancia.El primer día, cada uno descubre el sitio.Después de unos días, la gente sabe exactamente dónde ir.
El gabinete de producción se convierte en un punto de referencia. Los asistentes saben dónde depositar información. Los responsables saben dónde encontrar la producción. Los documentos tienen su lugar.
Esta estabilidad reduce una parte de la fricción diaria.
El peligro de una instalación larga es la acumulación. documentos. cartones. efectos personales. material. botellas. cargadores. objetos que no tienen un lugar real.
Un escritorio que permanece varias semanas debe ser reorganizado regularmente.
La capacidad de trabajo no debe desaparecer bajo la acumulación de la producción.
Un documento importante el primer día puede no ser útil dos semanas después.
Mantener todo en las mesas por miedo a tenerlo de nuevo reduce gradualmente el espacio de trabajo.
El equipo puede, por lo tanto, establecer una lógica de archivo o clasificación adecuada para la producción.
Una producción nocturna puede comenzar su actividad mucho antes del sol. El escritorio debe ser capaz de operar para las primeras necesidades y permanecer funcional hasta el final de las tareas de producción.
Cuando la última toma se ha terminado, algunas personas todavía tienen decisiones para tomar para el día siguiente.
La palabra "wrap" no siempre significa que cada persona cierra inmediatamente su ordenador y se va.
Horarios. dirección. tiempo. transporte. convocatorios. proveedores.
Muchos de estos elementos pueden ser verificados antes de cerrar la oficina para evitar comenzar el día siguiente con preguntas que podrían haber sido resuelto la mañana anterior.
Un escritorio de producción puede contener documentos, ordenadores y información que no debe dejar sin organización.
La forma en que el espacio es seguro y utilizado debe adaptarse al rodaje y al vehículo puesto a disposición.
No se debe considerar el escritorio como un lugar donde todo puede simplemente ser abandonado sin control.
Cuanto más se utiliza la oficina como un cortador, sala de descanso o zona de paso, más difícil es realizar un trabajo de concentración.
La producción puede, por lo tanto, definir claramente la función del espacio.
Un buen escritorio debe ser fácil de encontrar sin convertirse en una sala donde se instala toda la producción.
Esta frontera entre accesibilidad y tranquilidad es una de las claves de un espacio de trabajo efectivo en el campo.
Esta página completa voluntariamente la página principal de la oficina de producción de alquiler y se refiere a las otras funciones de la base de grabación.
Es una solución móvil que permite crear un espacio de trabajo para ciertas funciones de producción, coordinación o dirección directamente en el lugar de grabación.
Puede servir para trabajar en ordenador, gestionar documentos, pasar llamadas, seguir el plan, realizar puntos de coordinación y mantener un QG identificable.
El número de usuarios depende de la unidad y su diseño. La capacidad debe ser confirmada antes de la reserva.
Depende de las puestas de trabajo, las capturas y el diseño de la unidad. Indica el número de usuarios y computadoras en su solicitud.
Dependiendo de la configuración, se puede estudiar un espacio para ciertos puntos de producción o reuniones. La capacidad real debe confirmarse según el vehículo propuesto.
Porque las piezas del lugar pueden ser necesarias para la cámara, la decoración o los artistas. Un escritorio móvil permite separar la producción de la decoración.
Puede complementar la organización de la regía aportando un espacio de oficina. Las funciones externas de la regía permanecen naturalmente organizadas en el campo.
Una instalación de larga duración puede ser estudiada según el vehículo, el lugar, el aparcamiento, los enlaces y la planificación.
Una serie puede beneficiarse de una base de producción estable durante varios días o semanas.
Sí, especialmente si la producción, el cliente, la agencia y diferentes interlocutores deben ser capaces de trabajar y realizar puntos en el lugar.
El escritorio puede ser útil en los clips que contienen varios decores, muchos proveedores o cambios de planificación.
Si la producción quiere un espacio separado para los ordenadores, documentos, planificación y coordinación.
Las necesidades del vehículo y el material utilizado deben ser examinadas antes de la instalación.
La conexión y la cubierta dependen de la configuración y el lugar. Si Internet es indispensable, especifique para que esta necesidad sea anticipada.
Debe estar lo suficientemente cerca del plato para permanecer conectado al terreno, pero lo suficientemente en retraso para permitir llamadas, concentración y reuniones.
Depende de los accesos, las calles, las manobras, el aparcamiento y las autorizaciones posibles necesarias. El terreno debe ser verificado antes de la llegada.
Transmite fotos o vídeos del último kilómetro, giros, portal, zona de maniobra y aparcamiento.
Se puede estudiar un viaje, pero hay que prever el retiro, el viaje, la manobra y la reutilización en el nuevo sitio.
El escritorio debe considerarse inaccesible durante las fases de desplazamiento y restauración.
Un espacio cerrado puede aportar más confidencialidad que una mesa instalada en un paseo. Sin embargo, la insolación y configuración exacta dependen del vehículo propuesto.
Sí si el terreno lo permite, pero hay que tener en cuenta la circulación, el ruido y las diferentes funciones de la base.
El escritorio está principalmente orientado hacia el trabajo de producción y coordinación. La base de vida puede agrupar un conjunto más amplio de funciones y espacios.
Una sala de comedias está destinada al artista, a su espera y a su confort. El escritorio es un espacio de trabajo para la producción.
Indica las fechas, la ciudad, la dirección, los horarios, el número aproximado de usuarios, las necesidades de trabajo, los posibles viajes y la información de acceso.
Las solicitudes se pueden examinar según las fechas, el destino, la duración y la viabilidad logística.
Long film, serie, publicidad, clip, shooting o producción multi-site: indicarnos el número de personas, las necesidades de trabajo, el lugar, los horarios y las limitaciones del campo. Estudaremos la configuración móvil más coherente con su producción.
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