Planificació
Seguim els horaris, les convocatòries, els canvis de seqüències i els moviments del dia.
El html
Una pel·lícula pot tenir càmeres excepcionals, un gran equip tècnic i una decoració espectacular. Però algú encara ha de gestionar la planificació, les trucades, els canvis, els transports, els documents, els proveïdors, els imprevisos i tota la informació que permeten a aquesta mecànica continuar avançant. l'oficina de producció mòbil crea un veritable Quarter General de la Trobada més a prop del terreny.
El Oficina de producció de rodatge mòbil No és només un lloc on posar dos ordinadors. Pot esdevenir el punt central on convergeixen planificació, direcció, contactes, documents, transports, canvis, comunicacions, decisions i problemes per resoldre.
La producció audiovisual funciona gràcies a una successió de decisions presa abans, durant i després de cada seqüència. La càmera representa només una part d'aquesta organització. Cal saber on són els actors, quan arriba el següent vehicle, si el dinar és desviat, quin proveïdor s'ha de recordar, si s'ha desenvolupat una autorització, on s'instal·larà la pròxima decoració i com l'equip anirà.
Tota aquesta informació circula entre moltes persones. Direcció de producció, direcció, assistents, transport, HMC, costums, equip artístic, proveïdors, propietaris i responsables del lloc poden necessitar comunicar-se amb la producció en diferents moments del dia.
Si aquest centre de coordinació s'instal·la en una taula petita al mig d'un passatge, en un cafè, en una habitació, en un cotxe o en una habitació que ha de ser alliberada per a la càmera, el funcionament ràpidament es fa més complicat.
L'interès d'una base mòbil és, per tant, menys espectacular que el d'una càmera o una gran sala d'artistes. Però el seu impacte pot ser considerable. Un bon escritori permet treballar en un espai identificat, obrir diversos documents, fer una trucada confidencial, reunir algunes persones i mantenir la producció a prop del terreny.
Aquesta proximitat és important. Una producció totalment lluny del plat de la planta pot perdre una part de la seva lectura del terreny. Al contrari, un escritori situat directament en el passatge principal dels tècnics corre el risc de ser constantment interromput. Per tant cal trobar el lloc adequat: prou a prop per entendre què passa, però prou en retracte per poder treballar.
En algunes produccions, l'oficina pot ser utilitzada principalment per la direcció de producció. En d'altres, la direcció pot gestionar una part de les seves comunicacions. Un responsable pot necessitar un espai per fer trucades. Es pot organitzar una reunió ràpida per decidir el seguiment del dia.
És important: una pàgina d'Internet no ha de prometre un nombre d'oficines, seients o llocs si aquesta capacitat no ha estat confirmada per a la unitat que realment serà ofert.
Per tant, aquí pensem en funcions. Què necessita la producció? Quantes persones han de treballar alhora? Quant de temps quedaran a l'espai? Necessiten confidencialitat? Quants ordinadors s'utilitzaran? ¿Han d'estendre documents de paper? ¿Es preveuen reunions?
Aquestes respostes permeten determinar si una oficina mòbil real és rellevant i quina organització s'ha d'estudiar.
Un dia de cinema pot generar una quantitat impressionant d'informació. horaris. adreces. contactes. números de telèfon. fitxers de servei. plans. llistes de vehicles. informació artística. documents de producció. modificacions de la planificació.
Algunes informacions existeixen en el ordinador, altres circulen per telèfon, altres són impreses, anotades, corregides o simplement memoritzades per les persones que guarden el dia.
La funció de l'oficina no és només emmagatzemar aquesta informació; ha de permetre que es trobi i es transmet ràpidament.
Un pla completament preparat pot canviar en pocs minuts. Un actor es retarda. El temps canvia. Una ruta es torna difícil d'accedir. Una seqüència dura més temps que es preveu. El director vol canviar l'ordre dels plans.
A partir d'aquest moment, moltes persones han de ser informades. La producció es converteix en el punt on es reconstrueix la nova organització.
Un escritori mòbil ofereix llavors un entorn on aquesta reflexió es pot fer sense haver de buscar una nova taula o treballar des del seient d'un vehicle.
Algunes trucades es poden fer en qualsevol lloc. Altres requereixen més tranquil·litat. Una discussió pressupostària, un canvi de proveïdor, una pregunta sobre un artista o un problema contractual no necessàriament han d'entendre totes les persones que passen.
Un espai identificat pot permetre crear un mínim de confidencialitat.
Quan un problema implica diversos departaments, pot ser més eficaç reunir les persones afectades durant deu minuts que organitzar una llarga sèrie de trucades separades.
Regió, producció, assistent, transport i responsable del lloc poden trobar-se, veure la mateixa informació i tornar amb una decisió comuna.
L'oficina esdevé una petita sala de coordinació, si la configuració de la unitat ho permet.
L'oficina de producció no substitueix les persones que prenen decisions; els dóna un espai on prendre-los.
Seguim els horaris, les convocatòries, els canvis de seqüències i els moviments del dia.
Convocar proveïdors, equips, transports i interlocutors sense treballar enmig d'una circulació permanent.
Reunir ràpidament les persones afectades per una modificació o una decisió operativa.
Conservar un espai per als ordinadors, documents, llistes, plans i informació utilitzada durant la gravació.
Aquí, només una imatge PROD 19 serveix per recordar la mobilitat, mentre que els altres visuals expliquen el treball de producció i la decoració.
La paraula "producció" pot cobrir moltes funcions, i l'organització varia segons la mida del projecte. En una producció petita, una mateixa persona pot realitzar diverses missions. En un llarg film o una sèrie, les responsabilitats són més distribuïdes.
L'interès de l'oficina mòbil és que no imposen una única manera de treballar. L'espai es pot organitzar al voltant de les necessitats de la producció present en el terreny.
La direcció de producció pot necessitar seguir l'organització general, els recursos, els proveïdors, les despeses, els transports i moltes qüestions operatives.
Gran part d'aquest treball passa per telèfon i ordinador. però estar físicament present en el lloc també permet entendre immediatament les conseqüències d'una modificació.
Si el dia fa retard, aquest retard no és només una línia en un pla. Pot tenir conseqüències en les hores, els transports, els lloguers, els dinars, els tècnics i la propera decoració.
La direcció treballa més en contacte amb el terreny. Gestiona les necessitats pràctiques, l'accés, la instal·lació, el trànsit, els equips, els proveïdors i molts problemes que apareixen al llarg del dia.
No totes les funcions de direcció es realitzen en una oficina. Gran part del treball es fa fora. Però tenir un punt on trobar informació, carregar un telèfon, mirar un pla o realitzar un punt ràpid pot ser útil.
En algunes produccions, una persona pot ser encarregada de seguir la informació entre diversos equips. Ha de saber on està cada interlocutor i en quin ordre els esdeveniments han de passar.
L'oficina pot servir de punt de referència per centralitzar part d'aquests intercanvis.
L'assistent pot haver d'actualitzar els documents, enviar informació, trucar proveïdors, comprovar llistes i tractar moltes petites sol·licituds que mantenen la producció en moviment.
Un ordinador posat en els genolls en un cotxe funciona durant uns minuts. En dotze hores de treball, la situació és diferent.
És important distingir l'espai interior del funcionament general de la base. Una regia sovint necessita material i elements que queden a l'exterior. taules. caixes. senyalitzador. equips. circulació.
L’oficina mòbil pot completar aquest conjunt portant la funció “traballar administratiu i coordinar”.
La idea no és fer entrar tot el backstage en un vehicle. La idea és protegir les funcions que realment necessiten un entorn d'oficina.
Quan moltes persones treballen simultàniament, també poden tenir telèfons, carregadors, documents, llibres i objectes personals.
Per tant, la capacitat d'una oficina no s'ha de valorar només comptant el nombre de cadires que es podria col·locar en ella.
Un lloc de treball real ha de permetre a la persona treballar.
Un espai previst per a diverses persones pot ser molt ràpidament sorollós si cadascú fa trucades.
Necessita un gran espai col·lectiu? Necessita una zona més confidencial? Algunes persones són només de pas? Altres queden tot el dia?
La millor configuració és la que correspon a aquests usos i no la que anuncia el número més impressionant.
Els ordinadors, documents, telèfons i informació han de estar preparats abans que els primers problemes arriben.
Artistes, transports, proveïdors, regie i platau comencen a generar els primers intercanvis.
Retard, temps, decoració o modificació artística: la producció reorganitza la continuació.
El dia no ha acabat, però ja cal confirmar el proper lloc i els mitjans del dia següent.
La producció encara pot tenir documents, crides i decisions per tractar abans de tancar.
Village, road, domain, property, beach, mountain or natural decor: el cinema escull un lloc per allò que aporta a la imatge. No és obligat a tenir una sala de reunions, connexió pràctica, oficines lliures o una sala on la producció es pot instal·lar durant dotze hores.
Els dies multi-site són un dels contextos en què la preparació de la producció és especialment important. Un primer decor es pot utilitzar al matí. L'equip després ha de treure una part del material, dinar, moure's i tornar a un segon lloc.
La segona decoració no ha de començar a organitzar-se en el moment en què l'últim tècnic deixa el primer.
Accés. estacionament. adreça. contacte local. ubicació de les loges. posició de la HMC. circulació. horaris.
L'oficina pot convertir-se en el punt on aquesta informació es recopila abans del moviment.
Segons el vehicle, la planificació i la configuració seleccionada, es pot estudiar un moviment. Però un vehicle mòbil no és una oficina que segueix funcionant mentre vol.
Cal preveure el retorn, la sortida, el viatge, l'arribada, la maniobra i la reinici.
Si la producció necessita la seva oficina durant tot aquest període de temps, cal anticipar la transició.
En alguns dies, un equip pot preparar el segon decor mentre que la rodatge continua en el primer.
Aquesta organització pot permetre estalviar temps en canviar lloc. llavors l'oficina ha de saber quina informació queda en el primer lloc i quina s'ha de transmetre al segon.
Un canvi de decoració amb diversos vehicles pot ràpidament esdevenir desordenat si cadascú busca la seva pròpia ruta.
L'adreça del següent lloc, l'entrada a utilitzar, les restriccions i el punt de aparcament han de ser clarament comunicats.
L'oficina de producció pot ser el lloc on aquesta informació es prepara i es verifica abans de la seva difusió.
No cal que tota la informació d'una producció es mostri necessàriament al mig del plat.
Alguns intercanvis poden incloure pressupostos, horaris, canvis artístics, contractes o situacions que han de quedar entre alguns interlocutors.
Disposar d'un espai tancat pot permetre dur aquest tipus de conversa sense haver d'allunyar-se completament de la producció.
Les xerrades són els llocs on moltes persones circulen. Passar una trucada al costat del catering o en un corredor pot ser perfectament adequat per a una qüestió logística senzilla.
No és necessari que estigui en un tema més sensible.
Una seqüència es torna impossible. La decoració ha de ser modificada. El temps fa que el pla exterior sigui molt incert. Diversos responsables han de decidir ràpidament.
Un espai de reunió disponible en el lloc, si la configuració de l'oficina ho permet, pot ajudar a tractar la qüestió més ràpidament.
Les eines digitals poden ajudar a preparar la informació de la gravada, però no substitueixen l'organització física del terreny.
La combinació és interessant: preparar les necessitats a l'avant, i després disposar d'un veritable punt de treball en el lloc.
La nostra pàgina El pilot Permeten complir la reflexió al voltant de la configuració dels logs i de la base.
La necessitat de producció varia enormement segons la durada, el nombre de persones i la freqüència dels canvis.
En una pel·lícula de diverses setmanes, la producció acumula documents, contactes, hàbits i informació. Un escrit estable pot esdevenir un marc per a l'equip. La gent sap on trobar la producció. Els llocs de treball no es recreen cada matí. Els documents segueixen organitzats segons el mètode de l'equip. Aquesta estabilitat pot ser especialment apreciable quan un dia ja està ple de canvis.
Una sèrie pot girar durant setmanes amb els mateixos equips i les mateixes funcions. L'oficina esdevé més que un espai temporal. Pot convertir-se en el centre de funcionament diari. Cada persona coneix el seu lloc. Els documents es troben ràpidament. Les comunicacions amb els diferents departaments segueixen hàbits que milloren la fluïditat de la producció.
Una publicitat pot ser curta però molt densa. Producció, client, agència i realització de vegades han de prendre decisions ràpidament. Els horaris són estrets. Les validacions poden canviar. Els talents es convoca en els punts precisos. Un espai que permet treballar, trucar i reunir algunes persones pot ser molt útil, fins i tot per a un sol dia.
Un clip pot alterar diversos decors, sortides i configuracions. Una seqüència demana més temps que es preveu. l'equip potser ha de canviar l'ordre de la pel·lícula. un artista arriba més tard. la llum natural imposa que immediatament torni un pla exterior. la producció ha de convertir aquestes limitacions en una nova organització sense perdre el control del dia.
Un tir pot reunir fotògraf, marca, agència, estil, HMC, models i assistents. Fins i tot amb un equip més lleuger que una pel·lícula llarga, molta informació ha de circular. l'oficina mòbil pot permetre mantenir els ordinadors, les planificacions i alguns intercanvis fora de la zona de captura de vistes.
Alguns esdeveniments i festivals també poden necessitar un espai de coordinació mòbil. Horaris artistes, proveïdors, transport, acolliment i modificacions d'últim minut generen un flux important. La configuració s'ha d'estudiar en funció de l'esdeveniment i no copiar directament a la d'un filmat.
Les carreteres provençals, els camps, els pobles i els paisatges naturals poden convertir-se en magnífics decorats. però la bellesa del lloc no garanteix ni oficina, ni sala de reunions, ni espai de treball per a l'equip de producció.
La base mòbil permet justament separar les necessitats del decor de les necessitats de les persones que organitzen la rodatge. El lloc segueix dedicat a la imatge. La producció té el seu propi punt de treball.
Estudiar el llocUna oficina de producció és generalment menys gourmand que una HMC on diversos aparells de calefacció poden funcionar al mateix temps. però això no significa que l'electricitat s'ha d'ignorar.
Computadors. carregadors. telèfons. pantalles. impressores possibles. il·luminació. climatització. calefacció.
La demanda s'ha de considerar en funció de la unitat realment proposada i el material que la producció vol utilitzar.
La font elèctrica pot estar situada a una certa distància. L'instal·lació ha de ser preparada de manera que no es puguin passar els passos principals per cables no protegits.
L'oficina ha de ser operativa en el moment en què l'equip comença el seu treball.
La producció pot passar una gran part del dia al telèfon. Els dispositius han de ser capaces de carregar sense que cada persona busqui una presa en un altre vehicle.
La disponibilitat exacta de les captures i equips s'ha de confirmar, evidentment, segons la configuració proposada.
Les necessitats de connexió poden ser importants, però la qualitat de la xarxa també depèn del lloc on es realitza la gravació.
Un escritori mòbil situat en un domini aïllat no pot fer aparèixer una cobertura mòbil que no existeix.
Quan la connexió és crítica, la producció ha d'anticipar la cobertura i les solucions que necessita.
La paraula "oficina" també implica que algunes persones poden passar unes hores. Per tant, la temperatura, el trànsit i el nivell d'encombrament tenen una veritable importància.
A Provença i al sud de França, un vehicle exposat al sol pot acumular calor ràpidament. Els ordinadors, les persones i l'equip també generen calor.
La qüestió de confort tèrmic s'ha d'estudiar segons el vehicle proposat.
En una roda exterior a l'hivern, l'oficina pot esdevenir un dels pocs espais on algunes funcions poden treballar en un entorn protegit.
Aquesta estabilitat és especialment apreciable per a les persones que han de llegir, escriure o treballar en ordinador durant llargs períodes.
L'oficina no s'ha d'instal·lar en cap lloc simplement perquè hi ha una ubicació disponible.
Si està just al costat del grup elèctric principal, d'una circulació permanent o d'una zona extremadament sorollosa, les trucades i reunions poden ser més difícils.
Al contrari, no ha de ser tan lluny que la producció perdi el contacte amb el plat.
Com per a les loges artístiques, la implantació és, doncs, una recerca d'equilibri.
Quantes persones han de treballar al mateix temps?
Els ordinadors, els telèfons, la impressió, els documents i altres necessitats han de ser anticipats.
Verificar carreteres, portals, manobres, aparcament i possibilitat de sortida del vehicle.
Si Internet és crític, controlar la cobertura del lloc i preparar els mitjans necessaris.
Quan una producció dura diverses setmanes, els hàbits prenen molta importància. El primer dia, cadascú descobreix el lloc. Després de pocs dies, la gent sap exactament on anar.
L'oficina de producció es converteix en un punt de referència. Els assistents saben on deposar una informació. Els responsables saben on trobar la producció. Els documents tenen el seu lloc.
Aquesta estabilitat redueix una part de la fricció diària.
El perill d'una instal·lació llarga és l'acumulació. documents. cartons. efectes personals. material. botelles. carregadors. objectes que no tenen una ubicació real.
Un taller que queda durant diverses setmanes s’ha de reorganitzar regularment.
La capacitat de treball no ha de desaparèixer sota l'acumulació de la producció.
Un document important el primer dia pot no ser útil dues setmanes més tard.
Mantenir-ho tot a les taules per por de tornar a necessitar-lo redueix gradualment l'espai de treball.
L'equip pot, per tant, establir una lògica d'arxiu o classificació adaptada a la producció.
Una producció nocturna pot començar la seva activitat molt abans del sol. L'oficina ha de ser capaç d'estar operatiu per a les primeres necessitats i mantenir-se funcional fins al final de les tasques de producció.
Quan l'última presa és acabada, algunes persones encara tenen decisions per prendre per al dia següent.
La paraula "wrap" no sempre significa que cada persona tanca immediatament el seu ordinador i se'n va.
Horari. adreça. temps. transports. convocatòries. proveïdors.
Molts d'aquests elements es poden verificar abans de tancar l'oficina per evitar començar el dia següent amb preguntes que podrien haver estat resolt la setmana anterior.
Una oficina de producció pot contenir documents, ordinadors i informació que no s'ha de deixar sense organització.
La manera en què l'espai és segur i utilitzat ha de ser adaptat a la rodatge i al vehicle posat a disposició.
No cal considerar l'oficina com un lloc on tot pot simplement ser abandonat sense control.
Com més utilitzem l'oficina com a curtmetratge, sala de pausa o zona de pas, més difícil és realitzar un treball de concentració.
La producció pot, doncs, definir clarament la funció de l'espai.
Un bon escritori ha de ser fàcil de trobar sense convertir-se en un hall on s'instal·la tota la producció.
Aquesta frontera entre accessibilitat i tranquil·litat és una de les claus d'un espai de treball eficaç en el terreny.
Aquesta pàgina completa voluntàriament la pàgina principal de lloguer d'oficina de producció i fa referència a les altres funcions de la base de rodatge.
Es tracta d'una solució mòbil que permet crear un espai de treball per a determinades funcions de producció, coordinació o direcció directament al lloc de la pel·lícula.
Pot servir per treballar en ordinador, gestionar documents, passar trucades, seguir la planificació, realitzar punts de coordinació i mantenir un QG identificable.
El nombre d'usuaris depèn de la unitat i el seu disseny. La capacitat s'ha de confirmar abans de la reserva.
Depèn de les taules de treball, les captures i l'estructura de la unitat. Indica el nombre d'usuaris i ordinadors en la seva sol·licitud.
Segons la configuració, un espai es pot estudiar per a determinats punts de producció o reunions. La capacitat real s'ha de confirmar segons el vehicle proposat.
Perquè les peces del lloc poden ser necessàries per a la càmera, la decoració o els artistes. Un escritori mòbil permet separar la producció de la decoració.
Pot completar l'organització de la regia portant un espai d'oficina. Les funcions exteriors de la regia segueixen organitzades naturals en el terreny.
Una instal·lació de llarg termini es pot estudiar segons el vehicle, la ubicació, l'aparcament, els connexions i la planificació.
Una sèrie pot beneficiar d'una base de producció estable durant diversos dies o setmanes.
Sí, especialment si la producció, el client, l'agència i diferents interlocutors han de ser capaços de treballar i realitzar punts en el lloc.
La taula pot ser útil en els clips que inclouen diversos decors, molts proveïdors o canvis de planificació.
Sí, si la producció vol un espai separat per a ordinadors, documents, planificació i coordinació.
Les necessitats del vehicle i el material utilitzat s'han d'estudiar abans de la instal·lació.
La connexió i la cobertura depenen de la configuració i el lloc. Si Internet és necessari, especifiqueu-ho perquè aquesta necessitat sigui anticipada.
Ha de ser prou a prop del plat per mantenir-se connectat al terreny, però prou en retracte per permetre trucades, concentració i reunions.
Depèn de l'accés, els carrers, les maniobres, el aparcament i les autoritzacions possiblement necessàries. El terreny s'ha de verificar abans de l'arribada.
Transmetre fotos o vídeos de l'últim quilòmetre, giraments, portal, zona de maniobra i aparcament.
Es pot estudiar un viatge, però cal preveure el retorn, el viatge, la maniobra i la reactivitat en el nou lloc.
L'oficina ha de ser considerada indisponible durant les fases de desplaçament i de reinstal·lació.
Un espai tancat pot aportar més confidencialitat que una taula instal·lada en un passatge. No obstant això, l'aïllament i la configuració exactes depenen del vehicle proposat.
Sí si el terreny ho permet, però cal tenir en compte la circulació, el soroll i les diferents funcions de la base.
L'oficina està principalment orientada al treball de producció i coordinació. La base de vida pot agrupar un conjunt més ampli de funcions i espais.
Una sala d'actes està destinada a l'artista, a la seva espera i al seu confort. L'oficina és un espai de treball per a la producció.
Indica les dates, la ciutat, l'adreça, els horaris, el nombre aproximat d'usuaris, les necessitats de treball, les possibles desplaçaments i la informació d'accés.
Les sol·licituds es poden examinar segons les dates, la destinació, la durada i la viabilitat logística.
Long film, sèrie, publicitat, clip, xoc o producció multi-site: indiqueu-nos el nombre de persones, les necessitats de treball, el lloc, els horaris i les limitacions del terreny. Estudarem la configuració mòbil més coherent amb la seva producció.
19 - Descobreix el mateix